Quantas folhas de Excel tens abertas neste momento?
Se és como a maioria dos pequenos empresários que conheço, tens pelo menos umas cinco. Clientes num ficheiro. Encomendas noutro. Stock noutro. Faturas noutro. Fornecedores noutro.
E depois passas horas a copiar dados de um lado para o outro. Não parece muito, mas repetido dezenas de vezes por dia, são horas perdidas. E quando o Excel avaria? Ou alguém apaga uma linha sem querer? Ou tens duas versões do mesmo ficheiro? Já passei por isso. Não é bonito.
O que é um painel de controlo feito para o teu negócio?
É uma aplicação web (abres no browser) onde tens toda a informação do teu negócio num só sítio, organizada, atualizada em tempo real, e sem erros de cópia.
Podes ter:
- Clientes – lista de todos, com contacto, histórico, notas, documentos
- Encomendas ou pedidos – cada pedido com cliente, produtos, valores, estado, data
- Stock – quantidades em tempo real. Quando uma encomenda é feita, o stock baixa sozinho
- Faturas – geras PDFs automaticamente a partir dos dados que já tens
- Relatórios – vendas do mês, clientes mais frequentes, produtos mais vendidos
- Utilizadores – se tiveres funcionários, cada um vê só o que lhe interessa
Exemplo concreto
Tens 500 referências em stock. Hoje chegaram 50 peças novas. Amanhã vendes 30. No Excel, alguém tem de registar a entrada, registar a saída, atualizar o stock, gerar a fatura, atualizar o cliente, atualizar o relatório de vendas. São 6 passos manuais. Em cada um podes errar.
Num painel de controlo: registas a venda. O stock baixa automaticamente. A fatura gera-se sozinha. O histórico do cliente atualiza-se sozinho. O relatório atualiza-se sozinho. Um passo, zero erros.
E se o teu negócio é de serviços?
Funciona na mesma. Em vez de stock, tens serviços e disponibilidade. Em vez de encomendas, tens projetos ou horas. Em vez de faturas de produtos, tens faturas de serviços.
Começa pequeno, cresce depois
O que eu gosto de fazer é começar com o essencial. Só o que precisas hoje para resolver o problema mais grave. Daqui a uns meses, se precisares de mais funcionalidades, adicionamos. O sistema vai crescendo contigo.
Queres ver um exemplo do que estou a falar? Manda-me uma mensagem. Conta-me como geres o teu negócio hoje – clientes, vendas, stock, faturas. Eu mostro-te como podia ficar.
